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構建信息互動系統 進一步提高政府門戶網站服務能力
來源: 作者: 發布時間: 2005-12-05

      隨著政府門戶網站的不斷發展,政府和公眾之間的雙向信息需求將會更加迅速、更加細化,信息量將更大,因此,利用多種技術手段,在政府與公眾之間建立信息雙向互動機制,構建信息互動系統,為政府門戶網站的統一互動平臺提供技術支撐,為公眾提供更加及時準確的政務信息,為政府決策提供更為快捷豐富的公眾信息,實現政府門戶網站和通訊工具之間的信息互動,體現政府以人為本、執政為民的理念,具有重要的現實意義。 

一、信息互動系統的總體設計

    1.設計目標
    在計算機與計算機、計算機與手機、計算機與其它通訊工具之間,構建一個安全可靠、迅捷便利,可支撐海量數據處理的政府公眾信息互動系統,從而達到提高政府門戶網站服務能力的目的。

    2.設計原則
    ◇建立以電子郵件、短信、RSS新聞聚合和即時通訊技術為手段的信息交換機制和信息發布機制,實現政府門戶網站與公眾之間的消息通信。

    ◇要求遵循及時性、便捷性和普遍性的原則。要求系統對所有公眾的請求都能迅速產生回應,并及時通知公眾處理結果,政府網站與公眾的信息交換方式要靈活簡便。

    ◇要求系統的業務接口遵循標準化的原則。與政府門戶網站現有信息應用系統可簡單集成,盡量簡化對現有應用系統的改造。

    ◇規范性與開放性統一,系統平臺擴充方便,設置修改靈活,操作維護簡單。

    ◇系統的重要設備采用冗余設計,保證在發生故障時能自動脫離并進行倒換或進行系統再配置。

    3.設計內容
    ◇支持SMPP/CMPP/SGIP/PHS等通信協議,建立與國內主要通訊公司連接的收發短消息的短信網關,并通過短信網關定義開發與現有應用系統的業務接口。

    ◇在整個系統應用對象之間,建立以即時通訊技術為基礎的信息交換中間件。

    ◇以信息交換平臺為核心,集成短信收發功能、EMAIL服務功能、嵌入現有業務應用系統功能、為公眾提供多種形式的客戶端功能。

    ◇根據政府門戶網站的要求,建立具有政府特點的RSS新聞閱讀功能。

    ◇除包含通訊連接和短信業務處理功能模塊外,系統還包含完整的業務管理和系統管理功能,要求提供計費信息設置和生成計費的功能。

    ◇要求設計一個前臺插件工具,其展現形式是一個集成在IE瀏覽器上的工具條,用戶下載后可非常方便的在政府門戶網站上收發短信和即時消息。

    4.系統總體結構
    ◇整個系統由消息服務器、用戶信息數據庫、業務服務器、短信網關、EMAIL服務器、以及其他應用服務器或數據庫組成。

    ◇消息服務器以即時信息技術為基礎,作為除信息群發類業務以外,其他所有信息交互類業務的整個系統核心功能組件。

    ◇用戶信息數據庫用于記錄注冊用戶信息以及用戶定制服務信息,業務服務器通過與消息服務器的業務接口為用戶提供短信定制服務。

    ◇短信網關、EMAIL服務器為用戶定制信息提供發布渠道和回復手段。

    ◇ 根據政府門戶網站的具體業務需求集成其他應用服務器或數據庫。

二、信息互動系統的功能設計

    1.支持計算機與手機信息互動的短信功能
    ◇嵌入功能
    為政府門戶網站的業務應用系統,提供短信接收和發送功能;要求對業務應用系統中完成的短信進行分類分級管理,包括查詢、刪除和統計分析。

    ◇群發功能
    要求信息發送功能全面,具備對個人、組群的單發、群發、定時發、計劃發等發送功能;任意編輯/修改政務信息發布內容并進行用戶分組;支持不同號碼段的短信群發。

    ◇雙向實時交流功能
    要求信息雙向互發速度快,準確有效;自動回復的信息可在系統中自由設置,如設置常見問題數據庫,支持手機自動查詢問題;支持計算機與手機之間的信息雙向實時交流。

    ◇信息收集整理功能
    要求按年、月、日等時間段進行數量統計,具備完整的歷史記錄,并具備數據導出功能;按照接收的手機字頭進行分類統計并作分組回復;將回收信息直接顯示在客戶端,并支持實時接收;要求對回復資料進行手機號碼登記,便于核查用戶身份。

    ◇系統管理功能
    特服號分配和數據導入導出功能;分級分類權限和操作日志管理功能;要求對所有用戶的詳細資料可以進行增加、修改、建組、查詢等;具有常用語分類管理功能,可建立各種問候語庫,計劃提醒、會議通知、短信調查、最新文件及服務消息等。

    2.支持計算機與計算機信息互動的客戶端功能
    ◇向安裝客戶端的全部用戶或某類特定用戶群,統一發布網站的最新動態消息或通知,并統一發布在工具條的系統消息框里;

    ◇要求即時通訊管理功能能夠維護所有在線人員的狀態,系統可以判斷登陸人員是否在線和離線,據此判斷發送信息的形式,對在線用戶發送即時消息,對離線用戶留言或自動發送短信;

    ◇要求系統即時發送聯機或脫機消息;支持添加組以及添加好友功能;支持廣播群發消息功能;

    ◇要求在客戶端的頻道中能夠加入政府部門網站,讓用戶與政府部門網站實現信息的雙向互動;通過本工具條,能夠完成政府內部辦公人員的信息交流;

    ◇要求工具條嵌入RSS聚合信息服務功能,按照網站的頻道分類,將最新或最受歡迎的政務信息向安裝客戶端的用戶集中推送;

    ◇要求對RSS聚合信息服務中的網頁鏈接地址,可通過后臺管理系統的配置,實現自動更新,并向用戶提供靈活簡便的信息訂閱服務;

    ◇在RSS聚合信息服務中,要求客戶端能夠實時接收最新信息,并加以提醒。

    3.與政府portal的集成功能
    要求短信Portlet與政府portal無縫集成,靈活方便地嵌入基于portal技術開發的政府門戶網站,并可以為政府門戶網站構建各種互動信息后臺,以及設計不同的Web前端工具。

三、信息互動系統的技術要求

    目前國內短信點播與群發應用,采用的技術方式主要有短信服務卡、API封裝和短信網關三種,以下是三種方式的技術比較:

    1.短信服務卡方式
    短信服務卡方式是向通訊公司購買短信發送(接收)卡,安裝到一個計算機上,然后使用短信卡攜帶的開發包,進行短信應用的開發。短信卡就相當于一個手機的功能,其發送的效率和質量都不能得到保證。短信卡的原理類似手機的短信功能。

    2.API方式
    API方式是國內通訊公司封裝其網關的接口函數,提供給第三方開發者使用的一種技術實現模式,其接口定義相對比較簡單,但是,實現復雜的功能比較困難,而且,隨著通訊系統的更新,API函數也隨之升級,其穩定性和即時性得不到保證。因此,要達到所有通訊公司網絡的全覆蓋,此方式顯然不可靠。

    3.短信網關方式
    短信網關作為短信應用服務器,在政府、企業信息部門與通訊公司之間起到一個承上啟下、信息轉換的作用,移動、聯通、電信及網通都定義了各自的短信網關接口規范。利用短信網關,接發短信速度快,可支持海量信息,技術穩定可靠,目前絕大多數短信網關都與寬帶互聯網實現了連接。

    4.技術要求
    根據上述三種方式的技術比較,政府門戶網站搭建一個強大而專業的、可支撐海量信息處理的政府公眾信息互動系統,必須采用最先進的短信網關技術。 為確保信息互動系統安全可靠、運行穩定,要求必須具有以下技術特點: 

    ◇必須從底層通訊協議開始進行開發和封裝短信網關,其JAVA網關要求承擔100條/秒的通訊能力;其基于Unix的C網關有1000條/秒的通訊能力,可承載千萬級用戶群。

    ◇系統的接口定義必須符合標準,可跨越各種主流的操作系統;與政府門戶網站的應用系統對接要求方便簡單,二次開發周期短,必須完全滿足網站與公眾即時快速的海量信息的雙向互動。

    ◇系統必須提供EMAIL接口,在傳送大量信息時,可采用短信通知EMAIL查詢的方式,保證傳送給用戶的信息的完整性。

    ◇系統的客戶端工具必須具有很強的擴展性,用戶獲取信息的方式方法要多種多樣。RSS新聞閱讀要求支持目前普通采用的RSS1.0、RSS2.0、Atom等多種技術協議規范。

    ◇采用目前業界成熟先進的Jabber即時消息系統,要求具有XML基礎、分布式網絡、開放的協議和內核代碼、模塊化可擴展的系統架構等技術特點;要求采用安全可靠的點對點技術,基于Internet靈活快速地傳遞消息。

四、充分利用系統功能,提高政府門戶網站的服務能力

    政府門戶網站的統一互動平臺,包括省長信箱(受理公民、法人和其他組織對省級各行政部門工作的意見和建議)、監督投訴(受理公民、法人和其他社會組織的舉報和投訴)、在線咨詢(受理個人和企業在對省級各政府部門辦事過程中有關法規、政策、程序等問題的咨詢)、網上對話(為省級領導和省級部門新聞發言人提供一個與民對話的窗口)等四大系統。

    (一)將短信功能嵌入網站應用系統,增強應用系統的互動能力

    1. 信息流向公眾的發送方式
    ◇省長信箱:計算機→手機或計算機;
    ◇監督投訴:計算機→手機或計算機;
    ◇在線咨詢:計算機→手機或計算機;
    ◇網上對話:計算機→手機或計算機;

    根據省長信箱、監督投訴、在線咨詢、網上對話等應用系統每個環節的處理結果,即時或手動觸發短信功能,通知用戶上網查詢或將處理結果直接回復給用戶。

    發送方式分兩種:按注冊用戶分為定制用戶和普發用戶,發送方式可采用自動和手動二種。從計算機到計算機發送信息,采用即時通信方式,如用戶在線,直接回復到用戶的客戶端,如用戶離線,先留言,然后切換到短信方式,發送信息到用戶手機。

    2. 信息流入網站的接收方式
    ◇省長信箱:手機或計算機→計算機;
    ◇監督投訴:手機或計算機→計算機;
    ◇在線咨詢:手機或計算機→計算機;
    ◇網上對話:手機或計算機→計算機;

    根據省長信箱、監督投訴、在線咨詢、網上對話等應用系統的需要,劃分制定子特服號,對應不同的信息提交對象,方便用戶在線(計算機)和離線(手機)方式提交各類信息內容。

    接入方式分兩種:按注冊用戶分為定制用戶和普發用戶。如果是手機到計算機,則采用短信方式;如果是計算機到計算機,則采用即時通信方式,通過信息互動系統的客戶端,與短信方式一樣,直接將提交信息寫入網站各個應用系統的后臺數據庫。

    3. 分析系統后臺數據,挖掘有價值的信息數據
    利用系統的后臺管理功能,對所有的注冊用戶,按照其所在區域和提交對象進行整理和統計排名,得出分析數據,分別提供給不同應用系統的管理對象作參考。對在線提交和離線提交的各類信息進行比較分析,找出二種方式存在的不足,為不斷改進信息互動系統提供幫助。

    (二)利用系統的短信功能,提高信息價值和網站認知度

    1. 短信投票調查
    對公眾關心的文教、社保、國土、環保、交通、房地產等問題,以及人大建議和政協提案,進行短信投票調查,公開收集公眾意見和建議,并通過系統的后臺管理,對收集的信息進行歸納整理和分析,為政府領導決策提供參考依據。

    2. 發布最新信息
利用RSS等信息聚合器技術以及即時通訊技術,發布上網查詢信息,提醒用戶上網查詢最新政府文件和最新服務信息等;發布最新災情預告,提醒公眾注意人身和生命財產的安全,進一步體現政府以人為本、執政為民的新理念。

    3.發布會議通知
    利用短信的計劃發和定時發等群發功能,政府部門發送會議通知消息到用戶手機和注冊用戶的客戶端,并對已回復消息的用戶人數自動進行統計,以確定會議人數。

    4.手機查詢問題
    根據網站常見問題欄目的訪問流量,以及其他調查手段,分析設計公眾最關心最需要的常見問題數據庫,讓用戶根據公開的子特服號和問題關鍵字,自動檢索查詢問題。

    5.電子郵件通知
    如果用戶在線,將電子郵件到達通知發送到用戶客戶端,如果用戶離線,則將電子郵件到達通知發送到用戶手機。

    (三)利用系統的客戶端功能,為公眾提供方便快捷的新聞閱讀手段

    利用信息互動系統客戶端的RSS功能,把一個海量信息的政府門戶網站濃縮成一個非常簡潔的工具條,讓用戶在計算機上通過嵌入IE的工具條,直接獲取用戶定制或用戶最希望瀏覽的政府信息,這不僅提高了政府門戶網站與公眾的互動效率,而且拓寬了政府門戶網站與公眾的互動途徑,使公眾更很有效地獲取信息和反饋信息。

    政府門戶網站是政府對外統一發布政務信息,提供網上辦事、省長信箱、在線咨詢、監督投訴等有關事務的大型門戶網站,是全方位展示政府整體形象的窗口,同時也是政府聯系和服務群眾的一座橋梁。構建信息互動系統,是建立統一互動平臺的強有力的技術支撐,是提高政府門戶網站服務能力、最終使虛擬電子政府更加智能更加人性化的一種重要手段。 

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