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吳永祥:整合資源 注重應用 建設經濟實用的電子政務
來源: 作者: 發布時間: 2005-11-29

    我的演講將力圖從實際的角度,對中國電子政務建設提出自己的建議,同時,也是對我們公司在國內多年從事電子政務建設工作的一個總結。我的演講分為三個方面。一,是電子政務系統建設中存在的一些問題;二,是總結出我們在電子政務建設中,發現的一些新的模式和思想,同時給出解決方案;三,是我們在電子政務建設中的一些經驗和體會。 

一,電子政務系統建設中存在的一些問題

    我們根據國家的行政結構,可以將我們國家的政府劃分為橫縱兩種類型,一是橫向的區域政府,省級政府,地市,區縣,街道等,二是縱向的我們國家的各個部委,垂直向下。所以我們電子政務建設有橫向,有縱向的。這兩種類型的建設是不一樣的。我們要根據不同的政府特點來探尋電子政務建設模式。電子政務建設包括基礎平臺,網絡基礎設施,系統平臺,應用平臺等等。以上是電子政務的一些組成和范疇。

    現在談談具體存在的問題,可以歸納為以下幾點:

    電子政務建設性價比不高,投入不少,但最終應用的效果不是特別理想。

    重硬輕軟的現象依然突出。預算中采購硬件,采購系統軟件比重大,投入到應用軟件中的預算不多。這樣一年,實際上往往2/3的都被國外公司拿走,如操作系統,數據庫等等,我們國家花了這么多納稅人的錢,實際上獲益的并不是國內的企業。

    缺乏總體的規劃,系統之間,不同部門的系統之間沒有關聯,導致信息孤島廣泛存在。

    標準規范嚴重失控。沒有標準規范,我們所說的互聯互通,實際上沒有意義。

    重復建設現象突出。比如,建設一個oa,一個審批,都有工作流,都有電子表單,都要解決身份認證,如果每一個系統都去建設,實際上就是浪費。

    培訓和服務跟不上,重建設,輕服務。其中政府和企業都有責任。最終導致了我們應用效果不理想。 

    有專家統計出數字,目前我們的電子政務建設成功的比例只有20%。當然,成功的概念無法精確化,這個數字也沒有非常權威的考證,但是可以反映出一些電子政務建設的現狀。

二,那么面對這些問題,下一步,我們應該有哪些新的思路和新的模式?

    采用新的建設模式來提高電子政務建設的性價比。    

    統一建設平臺,提高技術模塊的應用性。

    整合資源,提高信息的綜合使用率,對信息的使用效果進行評估。

    盡量采用開源軟件,可以大大降低我們在基礎軟件和系統軟件的投入和成本,同時,可以吸引一大批志同道合的人來共同開發,共同完善。借助整個業界的力量,來共同完善這些技術。
  
    盡量采用國產的軟硬件。一個可以支持民族軟件的發展,同時對系統安全性也能夠給與一定的保障,我們可以采用asp的方式,也就是采取租用的方式來建設我們的電子政務系統,能滿足有些資金不是很充足的政府的需要。

三,根據多年的電子政務建設經驗,(oa,門戶網站,審批),來談談我們提出的一些新的思路和模式的運用

    現在也有人把oa稱為協同辦公,最早的oa系統都是分布式的,每個都是獨立的點,那么,每個部門之間要進行公文傳輸,就要上公文交換系統,后來,因為投資規模大,出現了集中式的oa,一個單位上一個數據庫,隨著網絡的發展,能實現數據的集中,單位內部就不需要公文交換了,采用b/s結構,就可以完全解決這個問題,但是,就政府來說,現在存在的問題,有的單位建設了oa,有的單位沒有,其實完全可以建立一個大的oa平臺,通過集中分布式的oa,可以解決目前存在的問題。 

    門戶網站,我說一下門戶網站的模式問題,每個政府單位基本上都有門戶網站,但是各自為政,沒有一個統一的流程,也沒有一個統一的規范。對于有很多下屬單位的,那么,這些單位的網站怎么建設?最好是采取統一建設的方案。界面可以個性化,但是這個網站的內容可以統一的管理,權限可以統一的分配,這樣就實現了門戶網站和局域網站的互動,統一流程管理,數據庫管理等等。所以這個也是作為政府來說,應該采取這種網站群的模式。

    對于審批系統的建設,多說幾句。以前,各個地方都有審批大廳,每個委辦局有自己的辦事窗口,我要辦稅,只能去稅務局,我要辦工商,只能去工商局,那個,辦事窗口之間沒有什么關聯的,老百姓辦一件事情,可能要跑10個部門,10個大廳。這是最早的模式。那么后來,對于中型城市,建設一個集中的審批大廳,然后把各委辦局的人都湊在一個大廳里面,這種集中式是對獨立分布式的進步,起碼對老百姓來說,我只需要去一個地方了,但是,各委辦局的人需要集中,方便了老百姓,但是沒有方便政府。但是,這種模式只適合于中型城市,如果說北京,你只設立一個大廳,即使設在天安門,對老百姓來說,還是不方便。而我們電子政務建設的最終目標就是要方便百姓。

    我們推崇的新模式,所有委辦局的大廳仍然保留,并不需要廢除,我們要讓任何一個委辦局的大廳受理任何一件審批事項。比如說,北京市56個委辦局,老百姓不管辦什么事情,它可以就近到任何一家辦理,除了網上,技術上是完全可以做到的。這樣,方便了老百姓也方便了政府辦公。

    這就是一種模式,一種進步,一種創新。所以說,我們不是技術上解決不了問題,而是政府的辦事模式,建設模式和運用模式。

    很多重復建設,實際上都是公共模塊的重復建設。工作流,電子表單等等,沒有必要每個都做,實際上,在我們進行系統設計的時候,模塊應該都是通用的,比如說,在資源的管理,我們可以統一的進行管理,內容信息管理,數據支撐平臺,信息檢索,電子表單等等,這都建立在公共服務平臺之上。

    建立數據交換平臺,整合資源。我們要建立一個資源性政府,也就是說要充分利用好這些資源,得到這些資源。通過平臺建設,我們可以保證信息資源能夠找到,能夠被充分利用。

    我們所說的開源軟件,并不是指免費的軟件,只是說源代碼是開放的,可以讓大家來共同開發,可以完善。如果政府也盡量采用開源軟件,第一可以降低陳本,還可以提高系統的性能。不一定要用oracle,weblogic,這樣我們的成本就能降低很多。

    國產軟件,現在已經完全可以使用。我們做的集成國產軟件的辦公自動化系統,已經正常運行幾年了。國產軟件的成本比國外軟件低的多。加以ASP模式,讓政府來以租用的方式,只需要每年交納一定的租用費。節省大量人員成本,設備成本。

    以上,是我們的一些經驗和體會,電子政務勢在必行,國產軟件,開源軟件已經成熟,可以運用到電子政務里面去,我們要軟硬兼施,不僅要重視硬件,也要重視軟件,建設過程中,本著穩定,節約,實用的原則,建設經濟實用性的電子政務系統。

                                                       (本文作者系美髯公科技總經理)
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