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中小企業信息化需要“方法論”管理需要信息化
來源: 作者: 發布時間: 2010-09-26

在信息化時代,企業競爭力的提升,很大程度上取決于企業信息化水平的提升。相對于大型企業,中小型企業在進行信息化建設時,不管是在資金上,還是在人才上,都處于明顯的劣勢。

缺錢、缺人,儼然成為制約我國中小型企業信息化發展的兩大痼疾。但著名信息化專家,金和軟件董事長欒潤峰認為,在經歷多年的國家政策扶持和企業自我發展后,我國中小企業信息化“缺錢”、“缺人”的狀況已經有所改變,目前,制約我國中小企業發展的最大問題是缺少“方法論”的指導。

中小企業信息化:東一榔頭,西一棒子

來自國家統計局的最新數據表明,目前中國中小企業占全部企業總數的99%,創造的最終產品和服務價值約占國內生產總值的60%、上繳稅收的50%,提供了80%左右的城鎮就業崗位,中小企業正成為中國經濟的脊梁。

中小企業在發展國民經濟中的重要作用是毋庸置疑的,因此,提升中小企業的信息化水平,提高其競爭力,已經成為新形勢下推動國民經濟發展的著力點。正是基于此,從2006年開始,國家發改委、信息產業部等聯合啟動了中小企業信息化推進工程,覆蓋了管理、研發、電子商務、企業信用等多個領域。從實施結果來看,我國中小企業的信息化水平確實得到了較大的提高。但總體上看,我國中小企業的信息化水平仍然處于“先易后難”的“先易”階段,絕大多數中小企業的信息化工作只是在業務層面和局部領域展開的。

與大企業相比,中小企業最需要解決的是生存問題,在利用信息化提升企業競爭力的時候,自然就是頭痛醫頭,腳痛醫腳。例如,企業出于形象宣傳和信息發布的需要,建立了自己的網站;或者為了打開產品銷路,在阿里巴巴上搭建平臺,利用互聯網進行交易;有的企業通過使用財務軟件,規范財務管理,提高財會工作效率;而一些生產、制造企業則引入ERP,希望通過最優化企業運作流程,實現經濟效益最大化。

針對中小企業缺錢、缺人的現狀,有些商家還推出了云服務,幫助企業開源、節流――企業無需購買繁雜的IT設備,就可以實現信息化管理,使中小企業更好地將精力集中在業務上。

從以上情況可以看出,現階段,我國中小企業信息化仍屬于局部應用,可謂“東一榔頭,西一棒子”,沒有形成系統性規劃,從而大大影響了企業信息化水平的整體提升,企業競爭力也很難再上臺階。正如有些企業發現,引入ERP后,這套耗費時間太長、投入太多的系統,并沒有達到預期的增強競爭優勢和削減成本的目標。
 
管理信息化:企業效率倍增器

很顯然,單業務、局部的信息化建設無法真正提升中小企業的綜合競爭力。中小企業信息化水平的提升,要基于企業整個系統去考慮,需要“道”和“術”的結合,也就是說需要“方法論”。也正是基于此,2010年中小企業信息化推進工程又引入了金和軟件,并于8月26日正式啟動了提升企業內部管理的育林計劃。作為信息化推進工程的新成員,金和軟件精確管理思想與協同管理軟件的結合,完成了中國特色企業管理“道”與“術”的統一,為中小企業信息化建設提供了“方法論”。

其實,在此之前的3個月里,育林計劃就已經完成了8個城市的工作試點,為福州、泉州、武漢等地的百余家中小企業實施了管理信息化。通過梳理企業內部管理思路,管理信息化把企業各方面的業務協同了起來,置于一個有機的系統之中。經過此番整合之后,不僅企業業務發展不均衡的問題得到了解決,而且企業的資源可以形成合力,使企業效率實現倍增。

在8月26日正式啟動之后,育林計劃推出了零風險與微成本的創新模式,幫助企業解決信息化實施過程中缺錢、缺人的難題。在零風險模式下,企業可以規避人才、資金等風險,在一個月內打下管理提升的基礎;在微成本模式下,企業只需付出很小的成本即能在一周內建立管理規范,用信息化的手段提升管理。

相對于行業信息化,我國中小企業信息化的發展明顯滯后,十余年來,從最初盲目“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的初始建設,到如今有“方法論”指導的深入推進,中小企業信息化將逐步邁入快速發展的階段。可以預見的是,隨著信息化工程的推進,中小企業效率將倍增,其綜合競爭力也將大大增強,中小企業將更加堅強地挺起中國經濟的脊梁。
 

 

 
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