會議聽取了協會第三屆理事會副會長、原省經濟信息中心書記韓計隆關于《第三屆理事會工作報告》。《報告》回顧了第三屆理事會的主要工作，明確了第四屆協會理事會發展思路，確定了協會今后的工作目標，提出要著力圍繞信息化發展，建設信息平臺，運用信息載體，開展信息活動，不斷加強協會自身建設。會議還聽取了《山西省信息協會章程》（修改稿）及《山西省信息協會章程》修改的報告，聽取了第三屆理事會財務情況報告。會議宣讀了第四屆理事會理事、常務理事候選人建議名單及說明和第四屆理事會選舉辦法。經過全體參會代表的討論審議，會議一致通過了上述報告并確定了協會新一屆領導機構方案。

山西省經濟信息中心書記段進鴻當選為會長，山西省經濟信息中心主任張尚禮等十三人當選為副會長，山西省經濟信息中心總經助理秦軍當選為秘書長。會議共選舉了理事139名，常務理事110名。

新當選的協會會長段進鴻代表新一屆的領導機構作了發言，對上一屆理事會和各位參與和支持協會事業的單位和人士表示衷心感謝。表示新一屆理事會將和大家一道，努力工作，求真務實，開拓創新，不辜負大家的重托。作為新一屆理事會，將以本次大會為契機，扎實做好幾方面工作：一是明確目標，增強服務意識，進一步把握好信息協會的定位，發揮好協會在政府、企業和社會之間的中介作用，體現協會的群眾性、民間性、非營利性和服務性的特點；二是開拓創新求生存，提升服務謀發展，利用協會組織靈活和資源豐富的優勢，重視資源深度開發，精心加工信息產品，發揮好橋梁作用；三是加強會員管理，提升協會凝聚力、影響力。不僅需要改進作風、優化服務，更需要加強機制建設，不斷完善組織的管理體系和運行機制，共同推動協會事業再上新臺階。

中國信息協會也發來賀電表示祝賀。賀信祝賀山西省信息協會第四屆會員代表大會勝利召開。長期以來，兩會保持著密切的聯系。希望我會在新一屆領導班子的帶領下，在新會長的領導下，再創輝煌。加強合作與交流，相互支持，共同努力為我國信息化建設事業做出應有的貢獻！

本次會議圓滿完成了既定的議程，為協會第四屆理事會開展工作打下了堅實的基礎。協會會長、副會長、秘書長以及110家常務理事單位和139個理事代表共112人參加了會議。